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Illustration of the ÖJAB fields of activity: Students & Youth, Senior Citizens & Care, Education & Integration, development cooperation, About ÖJAB.

Office AssistentIn

we occupy this position

  • job location ÖJAB-Haus Donaufeld
  • work time Teilzeit (16-20 Wochenstunden)
  • start of the job ab Februar 2020

Das ÖJAB-Haus Donaufeld beherbergt ca. 318 Studierende. In diesem ÖJAB-Haus wohnen neben nationalen auch StudentInnen aus der ganzen Welt. Zur umfassenden Unterstützung der Heimleitung suchen wir Verstärkung für unser Team am Standort im 21. Bezirk.

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten, Korrespondenz sowie Bestellwesen
  • Umfassende Betreuung vom Ein-bis zum Auszug (Ansprechperson für die Studierenden, Telefondienst, Beschwerdemanagement, Sicherheitsrundgänge, …)
  • Betreuung der Heimzimmer-Buchungsplattform
  • Unterstützung bei Abrechnungsagenden
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der ÖJAB-Heimleitung vor Ort

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Freude an einer dienstleistungsorientierten, ordentlichen sowie selbstständigen Arbeitsweise
  • Zeitliche Flexibilität und Verlässlichkeit sowie Teamfähigkeit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
  • Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb unserer Organisation
  • Zahlreiche freiwillige Sozialleistungen
  • Teilnahme an internen Weiterbildungsveranstaltungen und zahlreichen vereinsübergreifenden Events
  • Für die ausgeschriebene Position ist laut SWÖ-KV ein Bruttomindestgehalt von € 2.024,10 auf Vollzeit-basis (38 Stunden) vorgesehen. Vordienstzeiten werden analog den KV-Bestimmungen angerechnet.

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto, Zeugnisse) als PDF per E-Mail an bewerbung@oejab.at.

ÖJAB

ÖJAB (Österreichische JungArbeiterBewegung / Austrian Young Workers Movement) is a generation-connecting youth organisation, independent of any political party or religious obligation and one of the largest residency organisations in Austria. As a non-profit organisation, it offers places to stay in 23 student dormitories and youth residencies, in one intercultural dormitory, in three senior citizens' residences and nursing homes and in two intergenerational residencies. Furthermore ÖJAB supports the education path of young people and adults and qualifies them for the job market, supports refugees and carries out development cooperation.