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Office AssistentIn (m/w/d)

we occupy this position

  • job location

    ÖJAB-Haus Meidling, Studierenden- und Jugendwohnheim in 1120 Wien

  • work time Teilzeit (15 Wochenstunden)
  • start of the job ab sofort - befristet auf 2 Jahre (ab Eintritt) mit Option auf Verlängerung

Das ÖJAB-Haus Meidling beherbergt ca. 157 Studierende. In diesem ÖJAB-Haus wohnen neben nationalen auch StudentInnen aus der ganzen Welt. Zur Verstärkung des dortigen Teams suchen wir ab sofort eine Office AssistentIn:

Ihre Aufgaben

  • Umfassende Betreuung vom Ein- bis zum Auszug unserer Bewohnerinnen und Bewohner (Ansprechperson für die Studierenden, Telefondienst, Qualitätsmanagement, Sicherheitsrundgänge, …)
  • Betreuung der Heimzimmer-Buchungsplattform inkl. Zahlungswesen
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten, Korrespondenz sowie Lieferantenmanagement
  • Unterstützung bei Abrechnungsagenden
  • Unterstützung bei Organisation von Veranstaltungen
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der ÖJAB-Heimleitung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung, Berufserfahrung im Office Bereich
  • Freude am Kontakt mit jungen Menschen, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
  • Gute MS Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit offenen Kommunikationswegen
  • Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und stolz auf die Vielfältigkeit in unserer Belegschaft
  • Teilnahme an zahlreichen vereinsübergreifenden Events
  • Exklusive Einkaufsvorteile für ÖJAB-MitarbeiterInnen, geförderte Zukunfts- und Gesundheitsversicherung
  • Für diese Position ist laut SWÖ-KV ein Bruttomindestgehalt von € 2.122,00 auf Vollzeitbasis (37 Stunden) vorgesehen. Vordienstzeiten werden analog den KV-Bestimmungen zusätzlich angerechnet.

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto, Zeugnisse) als PDF per E-Mail an bewerbung@oejab.at.

ÖJAB

ÖJAB (Österreichische JungArbeiterBewegung / Austrian Young Workers Movement) is a generation-connecting youth organisation, independent of any political party or religious obligation and one of the largest residency organisations in Austria. As a non-profit organisation, it offers places to stay in 23 student dormitories and youth residencies, in one intercultural dormitory, in three senior citizens' residences and nursing homes and in two intergenerational residencies. Furthermore ÖJAB supports the education path of young people and adults and qualifies them for the job market, supports refugees and carries out development cooperation.

Kununu Auszeichnung