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Projektadministration

we occupy this position

Das BPI der ÖJAB qualifiziert Jugendliche und Erwachsene in technischen, kaufmännischen und sprachlichen Berufsausbildungen und bietet Berufsorientierung und Integrationsbegleitung in den Arbeitsmarkt. „Bildung durch Zusammenarbeit“ ist dabei der Leitgedanke. Für spannende laufende sowie zukünftige Projekte auf nationaler Ebene in den Bereichen Jugend- und Erwachsenenbildung und Integration suchen wir eine/n erfahrene/n Kolleg/in.

Ihre Aufgaben

  • Operative und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Projektadministration
  • Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklungen von nationalen und europäischen Bildungs- und Kooperationsprojekten sowie zugehörige Veranstaltungen
  • Administrative Tätigkeiten im Front und Back Office, wie z.B. Ansprechperson für TeilnehmerInnen, externe und interne Termin- und Besuchskoordination, Organisation von Informationstagen und von Kursstarts, Erstellung von Gesprächsprotokollen, schriftliche und telefonische Korrespondenz
  • Erstellung von Präsentationen und Übersichtslisten, Mitarbeit bei Kalkulationen und im Berichtswesen
  • Monitoring und Evaluation im Rahmen von Bildungsprojekten
  • Öffentlichkeitsarbeit (Website Aktualisierungen und Erstellung von Social Media Beiträgen) Layout-erstellung von Flyern, Foldern, Bannern, Plakaten und Werbeartikeln

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Geduld, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Freude am Umgang mit neuen IT-Programmen
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Photoshop und InDesign wünschenswert
  • Interesse für den Bereich Digitalisierung / neue Medien

Wir bieten Ihnen

  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
  • Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb unserer Organisation
  • Teilnahme an internen Weiterbildungsveranstaltungen und vereinsübergreifenden Events
  • Für die ausgeschriebene Position ist laut SWÖ-KV ein Bruttomindestgehalt von € 2.231,90 auf Vollzeitbasis vorgesehen. Vordienstzeiten, Qualifikationen und Erfahrungen werden analog den KV-Bestimmungen angerechnet

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto, Zeugnisse) als PDF per E-Mail an bewerbung@oejab.at.

ÖJAB

ÖJAB (Österreichische JungArbeiterBewegung / Austrian Young Workers Movement) is a generation-connecting youth organisation, independent of any political party or religious obligation and one of the largest residency organisations in Austria. As a non-profit organisation, it offers places to stay in 23 student dormitories and youth residencies, in one intercultural dormitory, in three senior citizens' residences and nursing homes and in two intergenerational residencies. Furthermore ÖJAB supports the education path of young people and adults and qualifies them for the job market, supports refugees and carries out development cooperation.