Projektassistenz (m/w/d)

Die ÖJAB qualifiziert an ihrem Berufspädagogischen Institut (BPI) Jugendliche und Erwachsene in überwiegend technischen, kaufmännischen und sprachlichen Berufsausbildungen und bietet Berufsorientierung und Integrationsbegleitung in den Arbeitsmarkt an.

Für spannende laufende sowie zukünftige Projekte auf nationaler Ebene in den Bereichen Jugend- und Erwachsenenbildung und Integration suchen wir eine:n erfahrene:n Mitarbeiter:in.

DEINE AUFGABEN:

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Erwachsenenbildungsbereich
• Inventarverwaltung, Postverwaltung und Botengänge
• Kommunikation mit Projektteilnehmer:innen und Projektpartner:innen
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Bereichsleitung und dem Projektmanagement
• Mitwirkung bei der Sicherstellung der geforderten Dokumentations- und Abrechnungsstandards
• Vorbereitung von Infotagen und Kursstarts sowie Mithilfe bei der Vorbereitung diverser Veranstaltungen
• Durchführung von Monitoring und Evaluation im Rahmen von Bildungsprojekten

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Freude an einer dienstleistungsorientierten, zuverlässigen sowie selbstständigen Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten
• idealerweise Erfahrung in der Administration, bestenfalls im Bildungsbereich
• Geduld, Flexibilität und Stressresistenz, Verlässlichkeit sowie Teamfähigkeit
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen vom Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Hands-On-Mentalität und Organisationstalent

DAS KANNST DU ERWARTEN:

• Du arbeitest in einer interkulturellen Organisation
• Bei uns findest du ein spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet
• Wir sind ein eingespieltes und freundliches Team und offen für neue Ideen und Zugänge
• Wir beziehen alle Mitarbeiter:innen in gestalterische Prozesse ein und fördern dadurch das Entwicklungspotential unseres Teams
• Wir arbeiten in einem sehr gutem Arbeitsklima und unterstützen uns gegenseitig
• Wir fördern Weiterbildung zur beruflichen Weiterentwicklung

Für die ausgeschriebene Position ist laut SWÖ-KV ein Bruttomindestgehalt von € 2.460,60 auf Vollzeitbasis (37 Stunden) im BJ 1 vorgesehen. Vordienstzeiten werden analog den KV-Bestimmungen angerechnet. Dein tatsächliches Gehalt ist von deiner Qualifikation und Erfahrung abhängig.

Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams und stehen für Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG!

Wir wollen wissen, was dich auszeichnet - bewirb dich gleich hier. Alternativ kannst du uns auch gerne deine Bewerbung auf bewerbung@oejab.at schicken.