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Front Office und Facilitymanagement (m/w/d)

Wir besetzen diese Position

Die ÖJAB-SeniorInnenwohnanlage Aigen liegt am südlichen Stadtrand von Salzburg und verfügt über eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit. Unsere Einrichtung gibt älteren sowie pflegebedürftig gewordenen Menschen in familiärer Atmosphäre ein Zuhause. Zur umfassenden Unterstützung unseres Teams sind wir auf der Suche nach passender Verstärkung.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Front Office Tätigkeiten wie z.B. Telefon, Post, Mailverkehr, persönlicher Kontakt mit Kunden, Bewohner und Besuchern sowie Rechnungskontrolle , etc.
  • Betreuung der gesamten technischen Anlagen (HKLS, Elektro, Pflegebereiche, Brandschutz, Schließanlage, etc.) sowie selbstständiges Organisieren und Kontrollieren von Reparatur-, Wartungs- und Servicetätigkeiten am Standort
  • Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartner
  • Versicherungsmanagement (Abwickeln von Schadensfällen)
  • Durchführung von Brandschutz- und Sicherheitsbegehungen
  • Div. IT Aufgaben wie z.B. Austausch und Inbetriebnahme von Drucker, Bildschirmen, Handys und PCs
  • Erste IT-Problembehebungen und diverse kleinere Tätigkeiten (Telefonanlage, Netzwerk-Kabel patchen, …)

 

Ihr Profil

  • Als Visitenkarte des Unternehmens haben Sie ein offenes und freundliches Wesen und zeichnen sich durch ein sehr selbstbewusstes und gepflegtes Erscheinungsbild sowie sehr gute Umgangsformen aus.
  • Erfahrung im Assistenzbereich, Empfang oder Front Office sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
  • Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und haben Freude am Umgang mit Menschen
  • Abgeschlossene technische Ausbildung (Elektro oder HKLS)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management wünschenswert
  • Grundkenntnisse von Gesetzen für die Bereiche Arbeitssicherheit und Brandschutz bzw Ausbildung als Brandschutzbeauftragter und Aufzugswart von Vorteil
  • Gute IT Kenntnisse (Windows-Betriebssysteme und MS Office), sowie PC Hardware Kenntnisse
  • Führerschein B

 

Wir bieten Ihnen

  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
  • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Standortes
  • Teilnahme an internen Weiterbildungsveranstaltungen und zahlreichen vereinsübergreifenden Events
  • Für die ausgeschriebene Position ist laut SWÖ-KV und entsprechender Erfahrung ein Bruttomindestgehalt von € 2.228,10 auf Vollzeitbasis (37 Stunden) vorgesehen. Vordienstzeiten werden analog den KV-Bestimmungen angerechnet. Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Profil vorhanden.

 

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto, Zeugnisse) als PDF per E-Mail an  bewerbung@oejab.at.

Die ÖJAB

Die ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. Insgesamt ist die ÖJAB in Österreich an 38 Standorten tätig und beschäftigt über 650 MitarbeiterInnen. Die ÖJAB erreichte im September 2021 den 3. Platz als familienfreundlichstes Unternehmen Österreichs in der Branche Gesundheit /Soziales / Pflege. Dies wurde in einer unabhängigen Studie der Arbeitgeber-Bewertungsplattform kununu.com in Zusammenarbeit mit der Frauenzeitschrift freundin festgestellt. Kriterien waren u.a. Vorgesetztenverhalten, Work- Life-Balance, Gleichberechtigung, Karriere/ Weiterbildung, Gehalt/Sozialleistungen sowie Umgang mit Kollegen 45+.

Kununu Auszeichnung