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Office-Assistentin/ -Assistent (m/w/d)

Wir besetzen diese Position

Das ÖJAB-Haus Salzburg beherbergt während dem Studienjahr bis zu 172 österreichische und internationale Studierende. Im Sommer wird es zusätzlich als Sommerhostel für Übernachtungen von Gästen aus aller Welt betrieben. Das Wohnheim verfügt über eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit.

Ihre Aufgaben

  • Umfassende Betreuung vom Ein- bis zum Auszug der Studierenden (z.B. Erstansprechperson, Telefondienst, Beschwerdemanagement)
  • Unterstützung der Heimleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Bestellwesen, Organisation des Reinigungsteams, Planen von kleinen Veranstaltungen)
  • Betreuung der Wohnplatz-Buchungsplattform
  • Begleitung des Hostelbetriebes in den Sommermonaten (z.B. Organisation des Rezeptionsteams)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Office Bereich
  • Freude am Kontakt mit jungen Menschen, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Mehrarbeit in den Sommermonaten (Hostelbetrieb)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
  • Gute MS Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit offenen Kommunikationswegen
  • Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und stolz auf die Vielfältigkeit in unserer Belegschaft
  • Teilnahme an zahlreichen vereinsübergreifenden Events
  • Exklusive Einkaufsvorteile für ÖJAB-MitarbeiterInnen, geförderte Zukunfts- und Gesundheitsversicherung
  • Für diese Position ist laut SWÖ-KV ein Bruttomindestgehalt von € 2.122,00 auf Vollzeitbasis (37 Stunden) vorgesehen. Vordienstzeiten werden analog den KV-Bestimmungen zusätzlich angerechnet.

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!

Oder senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto, Zeugnisse) als PDF per E-Mail an bewerbung@oejab.at.

Die ÖJAB

Die ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. Insgesamt ist die ÖJAB in Österreich an 38 Standorten tätig und beschäftigt über 650 MitarbeiterInnen. Die ÖJAB erreichte im September 2021 den 3. Platz als familienfreundlichstes Unternehmen Österreichs in der Branche Gesundheit /Soziales / Pflege. Dies wurde in einer unabhängigen Studie der Arbeitgeber-Bewertungsplattform kununu.com in Zusammenarbeit mit der Frauenzeitschrift freundin festgestellt. Kriterien waren u.a. Vorgesetztenverhalten, Work- Life-Balance, Gleichberechtigung, Karriere/ Weiterbildung, Gehalt/Sozialleistungen sowie Umgang mit Kollegen 45+.

Kununu Auszeichnung