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Symbolbild bunte Collage Über die ÖJAB.

Office AssistentIn

Wir besetzen diese Postion

  • Arbeitsort ÖJAB-Haus Meidling
  • Arbeitszeit Teilzeit (25-30 Wochenstunden)
  • Arbeitsbeginn ab Juni

Das ÖJAB-Haus Meidling beherbergt circa 157 Studierende. In diesem ÖJAB- Haus wohnen neben nationalen auch StudentInnen aus der ganzen Welt. Zur umfassenden Unterstützung der Heimleitung suchen wir Verstärkung für unser Team am Standort im 12. Bezirk.

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten, Korrespondenz sowie Bestellwesen
  • Umfassende Betreuung vom Ein-bis zum Auszug (Ansprechperson für die Studierenden, Telefondienst, Beschwerdemanagement, Sicherheitsrundgänge, etc.)
  • Betreuung der Heimzimmer-Buchungsplattform
  • Unterstützung bei Abrechnungsagenden
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der ÖJAB-Heimleitung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Freude an einer dienstleistungsorientierten, exakten sowie selbstständigen Arbeitsweise
  • Zeitliche Flexibilität und Verlässlichkeit sowie Teamfähigkeit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
  • Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb unserer Organisation
  • Für die ausgeschriebene Position ist laut SWÖ-KV ein Bruttomindestgehalt von € 2.024,10 auf Vollzeit-basis (38 Stunden) vorgesehen. Vordienstzeiten werden analog den KV-Bestimmungen angerechnet.

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto, Zeugnisse) als PDF per E-Mail an bewerbung@oejab.at.

Die ÖJAB

Die ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. Insgesamt ist die ÖJAB in Österreich an 40 Standorten tätig und beschäftigt über 600 MitarbeiterInnen.