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Office AssistentIn (m/w/d)

Wir besetzen diese Position

  • Arbeitsort

    ÖJAB-Haus Meidling, Studierenden- und Jugendwohnheim in 1120 Wien

  • Arbeitszeit Teilzeit (15 Wochenstunden)
  • Arbeitsbeginn ab sofort - befristet auf 2 Jahre (ab Eintritt) mit Option auf Verlängerung

Das ÖJAB-Haus Meidling beherbergt ca. 157 Studierende. In diesem ÖJAB-Haus wohnen neben nationalen auch StudentInnen aus der ganzen Welt. Zur Verstärkung des dortigen Teams suchen wir ab sofort eine Office AssistentIn:

Ihre Aufgaben

  • Umfassende Betreuung vom Ein- bis zum Auszug unserer Bewohnerinnen und Bewohner (Ansprechperson für die Studierenden, Telefondienst, Qualitätsmanagement, Sicherheitsrundgänge, …)
  • Betreuung der Heimzimmer-Buchungsplattform inkl. Zahlungswesen
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten, Korrespondenz sowie Lieferantenmanagement
  • Unterstützung bei Abrechnungsagenden
  • Unterstützung bei Organisation von Veranstaltungen
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der ÖJAB-Heimleitung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung, Berufserfahrung im Office Bereich
  • Freude am Kontakt mit jungen Menschen, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
  • Gute MS Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit offenen Kommunikationswegen
  • Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und stolz auf die Vielfältigkeit in unserer Belegschaft
  • Teilnahme an zahlreichen vereinsübergreifenden Events
  • Exklusive Einkaufsvorteile für ÖJAB-MitarbeiterInnen, geförderte Zukunfts- und Gesundheitsversicherung
  • Für diese Position ist laut SWÖ-KV ein Bruttomindestgehalt von € 2.122,00 auf Vollzeitbasis (37 Stunden) vorgesehen. Vordienstzeiten werden analog den KV-Bestimmungen zusätzlich angerechnet.

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto, Zeugnisse) als PDF per E-Mail an bewerbung@oejab.at.

Die ÖJAB

Die ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. Insgesamt ist die ÖJAB in Österreich an 43 Standorten tätig und beschäftigt 750 MitarbeiterInnen. 2022 gehörte die ÖJAB erneut zu den Top Fünf der familienfreundlichsten Unternehmen in Österreich in der Branche Gesundheit/Soziales/Pflege. Dies wurde in einer unabhängigen Studie der Arbeitgeber-Bewertungsplattform kununu.com in Zusammenarbeit mit der Frauenzeitschrift freundin festgestellt. Kriterien waren u.a. Vorgesetztenverhalten, Work-Life-Balance, Gleichberechtigung, Karriere/Weiterbildung, Gehalt/Sozialleistungen sowie Umgang mit Kollegen 45+.

Kununu Auszeichnung