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Personaladministration (m/w/d)

Wir besetzen diese Position

Ihre Aufgaben

  • Operative Abwicklung der gesamten Personaladministration in unserem Wohn- und Pflegeheim
  • Erfassung und Verwaltung von Personaldaten für rd. 220 MitarbeiterInnen
  • Koordination des Ein- und Austrittsprozesses
  • Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Unterstützung bei der Dienstplanerstellung
  • Kontakt zu externen Dienstleistern, Behörden und Ämtern
  • Erstellung von Statistiken, Analysen, Konzepten und Präsentationen
  • Mitarbeit in unterschiedlichen Projekten
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Personalleitung sowie der Personalabteilung

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau bzw. Ausbildung im Bereich Personal
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Arbeitsrechts- und Verrechnungskenntnisse von Vorteil
  • Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit und Diskretion
  • Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit und kommunikative Persönlichkeit
  • Ausgezeichnete Deutsch sowie MS Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)

Wir bieten Ihnen

  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
  • Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und stolz auf die Vielfältigkeit in unserer Belegschaft
  • Barrierefreier Arbeitsplatz und die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche
  • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Organisation
  • Teilnahme an internen Weiterbildungsveranstaltungen und zahlreichen vereinsübergreifenden Events
  • Für die ausgeschriebene Position ist laut SWÖ-KV ein Bruttomindestgehalt von € 2.165,10 auf Vollzeitbasis (38 Stunden) vorgesehen. Vordienstzeiten werden analog den KV-Bestimmungen angerechnet. Es besteht Bereitschaft zur Überzahlung des Kollektivvertrages.

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto, Zeugnisse) als PDF per E-Mail an bewerbung@oejab.at.

Die ÖJAB

Die ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. Insgesamt ist die ÖJAB in Österreich an 38 Standorten tätig und beschäftigt über 650 MitarbeiterInnen. Die ÖJAB erreichte im Oktober 2020 den 2. Platz als familienfreundlichstes Unternehmen Österreichs in der Branche Soziales / Pflege. Dies wurde in einer unabhängigen Studie der Arbeitgeber-Bewertungsplattform kununu.com in Zusammenarbeit mit der Frauenzeitschrift freundin festgestellt. Kriterien waren u.a. Work-Life Balance, Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben, Vorgesetztenverhalten, Umgang mit Kollegen 45+, Gleichberechtigung, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr.

Kununu Auszeichnung