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Personaladministration (m/w/d)

we occupy this position

Ihre Aufgaben

  • Operative Abwicklung der gesamten Personaladministration in unserem Wohn- und Pflegeheim
  • Erfassung und Verwaltung von Personaldaten für rd. 220 MitarbeiterInnen
  • Koordination des Ein- und Austrittsprozesses
  • Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Unterstützung bei der Dienstplanerstellung
  • Kontakt zu externen Dienstleistern, Behörden und Ämtern
  • Erstellung von Statistiken, Analysen, Konzepten und Präsentationen
  • Mitarbeit in unterschiedlichen Projekten
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Personalleitung sowie der Personalabteilung

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau bzw. Ausbildung im Bereich Personal
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Arbeitsrechts- und Verrechnungskenntnisse von Vorteil
  • Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit und Diskretion
  • Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit und kommunikative Persönlichkeit
  • Ausgezeichnete Deutsch sowie MS Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)

Wir bieten Ihnen

  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
  • Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und stolz auf die Vielfältigkeit in unserer Belegschaft
  • Barrierefreier Arbeitsplatz und die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche
  • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Organisation
  • Teilnahme an internen Weiterbildungsveranstaltungen und zahlreichen vereinsübergreifenden Events
  • Für die ausgeschriebene Position ist laut SWÖ-KV ein Bruttomindestgehalt von € 2.165,10 auf Vollzeitbasis (38 Stunden) vorgesehen. Vordienstzeiten werden analog den KV-Bestimmungen angerechnet. Es besteht Bereitschaft zur Überzahlung des Kollektivvertrages.

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto, Zeugnisse) als PDF per E-Mail an bewerbung@oejab.at.

ÖJAB

ÖJAB (Österreichische JungArbeiterBewegung / Austrian Young Workers Movement) is a generation-connecting youth organisation, independent of any political party or religious obligation and one of the largest residency organisations in Austria. As a non-profit organisation, it offers places to stay in 23 student dormitories and youth residencies, in one intercultural dormitory, in three senior citizens' residences and nursing homes and in two intergenerational residencies. Furthermore ÖJAB supports the education path of young people and adults and qualifies them for the job market, supports refugees and carries out development cooperation.

Kununu Auszeichnung